KI-Agenten · Lokal · DSGVO-konform

Die Routine übernimmt die KI.
Der Vorsprung gehört Ihnen.

Wir entwickeln KI-Agenten, die Ihre E-Mails beantworten, Reports schreiben und Anfragen abfangen — lokal auf Ihrer Infrastruktur, datenschutzkonform und direkt in Ihr CRM angebunden. Sie behalten die Kontrolle, Ihr Team gewinnt Zeit für das, was wirklich zählt.

KI-AgentenLokale LLMsMicrosoft 365 Prozess-AutomatisierungDSGVO-fokussiertPilot in 2–4 Wochen

newmind.KI — unser Fokus

KI-Agenten, die Ihre Arbeit leichter machen.

Unsere KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Arbeit in Ihrem Unternehmen: Sie beantworten E-Mails, werten Daten aus, erstellen Reports und fangen Anfragen ab — zuverlässig, regelbasiert und nach Ihren Vorgaben.

  • E-Mail-Agent: klassifiziert, entwirft Antworten, legt Anfragen im CRM an
  • Reporting-Agent: holt die Zahlen aus CRM & Microsoft 365, liefert Berichte
  • Anfrage-Agent: beantwortet auf Website & Telefon, auch nachts
  • Lokal auf Ihrer Hardware — DSGVO-konform aus dem Boxenstopp
Angebote & Preise ansehen
Flaggschiff

📧 E-Mail → CRM Agent

Endlich Ruhe im Postfach. Der Agent liest jede Mail, klassifiziert sie, entwirft die Antwort in Ihrem Ton — und legt Anfragen automatisch im CRM an. Sie geben nur noch per Klick den Segen.

ab 7.000 € Setupab 550 € / Monat Betrieb · 2–4 h/Tag Zeit gespart
Demo anfragen →

📊 Reporting-Agent

Die Zahlen, die Sie brauchen, jeden Morgen da: Pipeline, Umsatz, offene Angebote — automatisch aus CRM und Microsoft 365, sauber aufbereitet. Ad-hoc-Reports per Frage.

ab 8.500 € Setupab 450 € / Monat Betrieb · 1–3 h/Woche Reporting weg
Demo anfragen →

🗣️ Web-/Telefon-Agent

Ihr digitaler Empfang: beantwortet FAQ auf der Website, nimmt Anrufe an, vereinbart Termine — und überführt jede Anfrage direkt in Ihr CRM. Auch nachts.

ab 10.000 € Setupab 650 € / Monat Betrieb · verpasste Anfragen abgefangen
Demo anfragen →

Angebote & Preise

Transparente Preise. Einmalig + monatlich.

Ein einmaliges Setup für die Einrichtung und Anbindung — und ein fester monatlicher Betrieb. Keine versteckten Kosten, kein Abonnement-Fallstrick.

Angebot Setup (einmalig) Betrieb (pro Monat) Enthalten
📧 E-Mail → CRM Agent ab 7.000 €inkl. Anbindung & Konfiguration ab 550 €inkl. Monitoring & Updates E-Mail-Klassifizierung, Antwortentwürfe, CRM-Anbindung, Freigabe-Workflow, Audit-Log
📊 Reporting-Agent ab 8.500 €inkl. Datenquellen & Report-Design ab 450 €inkl. laufender Berichte Datenzugriff (CRM + Microsoft 365), automatische Berichte, Ad-hoc-Reports, Versand per Mail/Teams
🗣️ Web-/Telefon-Agent ab 10.000 €inkl. FAQ-Training & Anbindung ab 650 €inkl. Verfügbarkeit & Updates Website-Chat und/oder Telefon-Anrufannahme, FAQ, Terminierung, CRM-Anbindung, Eskalation

Hinweis: „ab“-Preise = Standard-Umfang. Der finale Preis hängt von der Komplexität und Ihrer CRM-Anbindung ab — wir beziffern ihn vor dem Start, ohne Überraschungen. Alle Preise inkl. lokalem Betrieb auf Ihrer Infrastruktur.

🔒 Option: Lokale-Modell-Betrieb als reiner Service (Infrastruktur + Betrieb, ohne eigenen Agent) — für Unternehmen, die die Basis für weitere KI-Einsätze aufbauen wollen. Auf Wunsch komplett air-gapped.

Datenschutz & Betrieb

Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Wir betreiben die KI-Modelle auf Ihrer eigenen Hardware. Keine Abgabe an Drittanbieter, keine Cloud-Pflicht. DSGVO-konform — aus dem Boxenstopp, nicht als Zusatzaufwand.

Anders als Cloud-KI-Dienste sehen Ihre Geschäftsdaten, Kundenkontakte und Prozesslogik keinen fremden Server. Sie wissen immer, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreift.

Lokal auf Ihrer InfrastrukturModelle laufen auf Ihrer Hardware — Daten verlassen Ihr Haus nicht.
Nachvollziehbarer Audit-LogJede KI-Entscheidung ist protokolliert: wer, was, wann, welches Modell.
DSGVO aus dem BoxenstoppFreigabe-Workflows, Rollen & Rechte, Air-gap-Option für sensible Bereiche.

So arbeiten wir

Vom Gespräch zum laufenden Agenten — in 4 Schritten.

1

Discovery (30 Min)

Sie erzählen, wo Routine Sie Zeit kostet. Wir zeigen, welchen davon ein Agent übernimmt — und wie.

2

Pilot (2–4 Wochen)

Ein Agent, ein Prozess, Freigabe-Modus. Konkreter Nutzen, messbar — kein 6-Monats-Projekt.

3

Produktivbetrieb

Monitoring, Audit, Updates. Wir übernehmen den laufenden Betrieb — Sie nutzen das Ergebnis.

4

Skalierung

Weitere Agenten, weitere Prozesse — auf derselben Basis, schneller und günstiger als der erste.

Weitere Leistungen

Die digitale Basis, auf der KI aufsetzt.

newmind.Cloud

Vereinfachen Sie Ihre IT. Wir renovieren Ihre IT-Strukturen und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen digital gut aufgestellt ist — auf Basis starker Partner und eines verlässlichen Netzwerks.

Zur Beratung →

newmind.Projektmanagement

Ob agil, klassisch oder hybrid — wir passen uns Ihren Bedürfnissen an und begleiten Sie von der Idee bis zum fertigen Ergebnis.

Zur Beratung →

newmind.IT — maßgeschneidert

Web-Auftritt, Modernisierung Ihrer bestehenden IT-Strukturen, Systemintegration oder ein einfaches Beratungsgespräch — wir haben immer eine passende Lösung für Ihr Unternehmen.

Zur Beratung →

„Digitalisierung beginnt im Kopf.“

newmind IT Consulting — Haselau

Häufige Fragen

Bevor Sie fragen, antworten wir.

Ja. Wir betreiben die Modelle lokal auf Ihrer Hardware. Keine Cloud-Pflicht, keine Datenabgabe an Dritte. Auf Wunsch komplett offline (air-gapped).

Nein. Die Agenten arbeiten dort, wo Sie schon arbeiten: E-Mail, CRM, Website. Sie geben nur noch per Klick den Segen bei Antwortentwürfen.

Standardmäßig entwirft der Agent, Sie prüfen und geben per Klick den Segen. Voll-Autonomie erst, wenn Sie das ausdrücklich wollen — und nachweislich stabil läuft.

Pilot in 2–4 Wochen. Kein 6-Monats-Projekt. Nach dem Discovery-Termin wissen Sie, was der erste Agent übernimmt und wann er läuft.

Setup einmalig (ab 7.000 €), Betrieb ab 450 €/Monat. Die finale Zahl beziffern wir vor dem Start — transparent und ohne Überraschungen.

Nein. Wir arbeiten CRM-agnostisch und binden an, was Sie haben. Im ersten Call klären wir Ihre Systeme — das ist Teil der Discovery.

KI ist keine Zukunftsvision.
Sondern Ihr nächster Workflow.

Erzählen Sie uns, welche Routine-Prozesse Sie am meisten Zeit kosten — wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, welchen davon ein Agent übernehmen kann.

Jetzt Demo anfragen

Kein Pitch. Nur eine Demo. 30 Minuten.

Kontakt

Wir rufen Sie gerne zurück.

Schreiben Sie uns, wann es für Sie am besten passt — wir melden uns persönlich bei Ihnen.

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